Entenda a importância da emissão das notas fiscais para sua empresa

É comum ver e tratar a emissão de notas fiscais como um processo burocrático e ruim, porém, esse processo é de extrema importância para sua empresa. Entenda!

Não é novidade para ninguém que a contabilidade é um dos mais importantes e eficazes sistemas de controle que uma empresa pode ter. Mesmo assim ainda é muito grande o número de pessoas que negligenciam, não dando a essa área a atenção devida. A emissão de notas fiscais é um dos pontos mais esquecidos, ou simplesmente deixados de lado por parte de muitos empresários.

Isso porque a emissão de notas fiscais realmente gera muita dúvida em muitos empreendedores, mas ela é um componente fundamental de qualquer empresa que haja dentro do que manda a lei.

A nota fiscal, nada mais é do que o comprovante de que a sua empresa fez a venda de um produto ou a prestação de algum serviço, para o cliente, uma importante prova  do que recebeu da sua empresa.

 Então se você quer saber mais sobre as notas fiscais e o motivo pelo qual você deve emiti-las e gerenciá-las, continue lendo esse material e descubra!

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Mas afinal, por que devo emitir notas fiscais?

Simplesmente porque as notas fiscais são as provas de que o seu empreendimento está pagando corretamente os devidos tributos ao governo, sendo uma empresa confiável tanto para os fornecedores como também para os clientes.

Algumas situações comuns na área de prestação de serviço são, a exigência do fornecimento de um comprovante de que a empresa está em dia com seus impostos, por parte do cliente. Também é comum que alguns fornecedores confiram se a empresa paga os seus impostos antes de realizar um fornecimento.

Portanto, saiba que não emitir as notas fiscais, além de ser errado, pode significar a perda de clientes e até mesmo de  fornecedores, portanto, isso pode impactar diretamente no desenvolvimento da sua empresa.

Ademais, as notas fiscais servem como base da contabilidade do seu empreendimento, sendo algo indispensável para manter isso em dia. 

Além de tudo que já foi dito, é fundamental lembrar que a emissão de notas fiscais é algo obrigatória para todos os empreendimentos, sendo que aqueles que descumprirem com essa obrigação podem ser enquadrados em diversas infrações da nossa legislação por crimes de ordem tributária e econômica.

E agora, como gerenciar suas notas fiscais?

Por muitas vezes, nas pequenas e médias empresas, o próprio empresário acaba por assumir a função de administrar as finanças da mesma e nesses casos é fundamental que ele tenha total domínio das informações para ter uma visão completa e vasta da situação econômica do negócio, podendo tomar decisões seguras.

A gestão das notas fiscais, tanto as emitidas quanto as recebidas pela empresa, por exemplo, é um processo  que embora pareça trabalhoso, é algo até bem simples, porém, que exige atenção.

Para ter um bom gerenciamento das notas fiscais, o estabelecimento deve ter uma rotina, então ter uma estratégia de gestão para ser utilizada sempre que receber ou emitir uma nota fiscal é fundamental para ajudar a evitar problemas como a perda ou não cumprimento de prazos.

Também lembre-se que qualquer empresa está sujeita a uma auditoria, por isso, guarde bem as suas notas fiscais e utilize algum esquema de organização que permita encontrá-las facilmente quando for necessário.  

Deixe sempre tudo bem separado e indicado para não haver a possibilidade de que uma se misture com a outra ou se percam em meio a documentos.

Além disso, esteja sempre atento ao cumprimento dos prazos das suas notas fiscais e, se possível, automatize o serviço para facilitar o processo de gerenciamento.

Não negligenciar as suas notas fiscais é extremamente importante: elas são imprescindíveis para o bom funcionamento do seu negócio!

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